INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – PRIVACY POLICY

Gentile Tesserato (nel seguito anche “Interessato”),

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati – GDPR), l’ASD Monte Mario (nel seguito anche “Titolare”), con sede in Via Cogoleto, 13 – 00168 Roma, in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce l’Informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le finalità di cui a seguire:

  1. richiesta di iscrizione e conseguente gestione del rapporto con l’ASD Monte Mario;
  2. esecuzione e gestione delle richieste di iscrizione e partecipazione a gare sportive, eventi sportivi od altri eventi, siano essi organizzati o correlati direttamente all’ASD Monte Mario, od organizzati o correlati ad altre Società/Enti od Associazioni sportive (nel seguito anche “Eventi”);
  3. comunicazione e/o promozione, anche attraverso Social Network (es. Facebook, Instagram, Twitter), siti web, posta elettronica e sistemi di messaggistica istantanea (es. SMS, Whatsapp), di Eventi ed attività associative (es. assemblee societarie, premiazioni);
  4. pubblicazione, comunicazione o divulgazione, attraverso Social Network (es. Facebook, Instagram, Twitter), siti web, posta elettronica e sistemi di messaggistica istantanea (es. SMS, Whatsapp), di: risultati sportivi, classifiche, liste dei Tesserati iscritti ad Eventi e/o attività associative, immagini fotografiche e riprese audio/video;
  5. adempimento di obblighi fiscali, contabili o derivanti da regolamenti, normative nazionali e comunitarie.

Tipologia di dati trattati

I dati personali di tipo comune trattati dal Titolare possono essere, in via esemplificativa e non esaustiva, il nominativo, l’indirizzo di residenza, i numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica, profili di Social Network (es. Facebook, Instagram, Twitter), immagini fotografiche, riprese audio/video, lo stato di idoneità all´esercizio dell´attività sportiva agonistica.

Si precisa che il Titolare non tratta referti di non idoneità, che presuppongono nell´Interessato o la presenza di patologie o comunque la necessità di evitare potenziali rischi indotti dalla pratica agonistica, quindi il Tesserato non deve conferire tale tipologia di dati (ex art. 9 GDPR) all’ASD Monte Mario.

Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato non è obbligatorio, ma facoltativo; tuttavia la tipologia di dati richiesti, qualora non conferiti, determinano l’impossibilità a procedere con l’esecuzione della Sua richiesta di iscrizione all’ASD Monte Mario e partecipazione agli Eventi ed alle attività associative.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati personali

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità sopra indicate, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato.

Il Titolare conserverà i Suoi dati personali per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami o contenziosi.

Basi giuridiche del trattamento

Relativamente alle finalità individuate al punto 1. “Finalità del trattamento”, la liceità dei trattamenti risiede sulle seguenti basi giuridiche di natura:

  1. contrattuale, rispetto ai trattamenti svolti in esecuzione e gestione del Suo rapporto con l’ASD Monte Mario;
  2. contrattuale, rispetto ai trattamenti svolti in esecuzione e gestione delle Sue richieste di iscrizione e partecipazione agli Eventi ed alle attività associative;
  3. obblighi di legge, rispetto ai trattamenti di carattere fiscale, contabile e derivanti da terzi regolamenti, norme nazionali o comunitarie.

Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, da soggetti autorizzati dal Titolare per le finalità sopra riportate, nonché da soggetti terzi che prestano servizi al Titolare e nella veste di autonomi Titolari (es. servizi di assistenza fiscale e giudiziale).

Altresì, i dati raccolti potranno essere comunicati e/o diffusi, per le finalità di cui al punto 1.  “Finalità del trattamento”, a:

  1. Federazioni sportive od altri Enti di promozione sportiva;
  2. Associazioni sportive;
  3. giornali, riviste, ovvero pubblicati su Social Network (es. Facebook, Instagram, Twitter) o siti web;
  4. soggetti che debbano avere accesso ai dati, al fine di adempiere a specifici obblighi derivanti da regolamenti, normative nazionali e comunitarie.

I dati non sono oggetto di trasferimento all’estero (aree extra UE).

Profilazione

I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’Interessato potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), fra i quali:

  1. ricevere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali ed accedere al loro contenuto;
  2. ottenere indicazioni circa le finalità di trattamento, categoria dei dati personali, termini di conservazione, destinatari o categorie di essi ai quali sono comunicati;
  3. aggiornare, modificare e/o correggere i dati;
  4. chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati;
  5. chiederne la “portabilità”, ove la base giuridica del trattamento sia il Contratto ed il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, ricevendo i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare gli stessi ad altro Titolare del trattamento;
  6. opporsi al trattamento, al ricorrere di situazioni particolari che saranno verificate anche in condivisione con il Titolare;
  7. di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti l’Interessato può inviare la sua richiesta all’indirizzo asd@atleticamontemario.it, oppure indirizzando la comunicazione via posta a:

ASD Monte Mario
Via Cogoleto, 13
00168 – Roma

Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.